ナイル株式会社様

ナイル株式会社様は、デジタルマーケティング事業、メディアテクノロジー事業、自動車産業DX事業を展開する企業です。契約しているオフィスのうち1カ所を解約するにあたり、オージェントは原状回復工事費の適正化を支援しました。

当初、ビル側から提示された見積金額は11,957,100円。査定と協議の結果、最終的な合意金額は5,381,000円となり、6,576,000円、削減率55%の費用適正化につながりました。

657.6万円

55%

1,195.7万円から538.1万円へ

担当者インタビュー

――無料査定をする前は、どんな課題をお持ちでしたか？

石井様：オフィスの解約業務に携わることは初めてで、原状回復工事の相場や、そもそも原状回復の範囲がどこまでなのかもわからない状態でした。しかも、社内の事情で2カ月半以内に原状回復工事を終わらせなければならず、急ピッチで進める必要がありました。

――オージェントの無料査定を知ったきっかけは何でしたか？

石井様：以前オージェントの原状回復適正化サービスを利用したことのある社員から紹介してもらったのがきっかけです。そこで初めて、原状回復工事の値段は交渉できるものだと知りました。もし知らずに進んでいたら、ビル側からの最初の提示金額をそのまま支払っていたと思います。

――無料査定の結果はいかがでしたか？

石井様：無料査定では、650万円削減予想という結果が出ました。当初の金額が約1,195万円だったので、半額以上削減できるという内容にかなり驚きました。紹介してくれた社員本人も「そんなに？」と驚いていました。

――契約後の効果はいかがでしたか？

石井様：最終的な工事金額は約538万円になりました。半額以下になったので、部署のメンバーだけでなく、経営陣からも驚きと喜びの声が上がりました。目標だった2カ月半という期限にも間に合い、会社の要望にも応えることができました。

――オージェントに依頼してよかった点は何ですか？

石井様：大幅な削減額はもちろんですが、知識不足で不安だったところを伴走してもらえたことが非常に心強かったです。原状回復工事以外にも多くの業務を抱える中で、次に起こることを先回りして準備できるよう指示してもらえたので、スピード感を持って退去業務を進めることができました。

オフィス解約業務が初めてのご担当者様にとって、原状回復工事の相場や義務範囲を判断することは難しい状況でした。さらに、2カ月半以内に工事を完了させる必要があり、短期間で見積査定、協議、発注まで進める必要がありました。

ビル側見積の内容を確認し、原状回復義務の範囲と照合しました。入居時に空調を移設していないにもかかわらず原状復旧が請求されていた項目、内装復旧の巾木数量、不要な空調清掃費、原状回復義務の範囲外となるセキュリティ復旧などを整理しました。

また、ビル側の回答を事前に想定して準備を進め、返答期限を細かく設定することで、短い期間でも協議が滞らないよう進行を支援しました。

当初11,957,100円だったビル側見積に対し、最終的な合意金額は5,381,000円となりました。削減額は6,576,000円、削減率は55%です。工事期限にも間に合い、退去業務をスムーズに完了できました。